Si la pandémie a eu des retombées négatives sur le secteur de l’événementiel, elle a aussi été l’occasion de le réinventer.
Les deux dernières années de pandémie ont été une véritable suite d’incertitudes pour le secteur de l’événementiel.
À la suite de l’interruption obligatoire de la totalité des activités présentielles après l’annonce du confinement en mars 2020, l’événement est devenu de moins en moins envisageable dans l’esprit des organisateurs et de la population.
Les entreprises de cette industrie ont connu des pertes financières et salariales considérables et ont dû se résoudre à accepter de faire face à un avenir incertain, et ce pendant une période dont l’étendue était encore inconnue.
Aujourd’hui, avec l’assouplissement massif des mesures sanitaires, nous assistons à une renaissance de l’événement physique, longuement attendue par une population ayant soif de divertissement, de retrouvailles et de moments mémorables à partager.
Le basculement soudain vers les événements en ligne
Avec le confinement et les mesures sanitaires, le paysage de l’événementiel a été marqué par la disparition de nombreux acteurs de ce secteur, mais aussi par la résilience et l’inventivité d’organisations qui ont su s’adapter à cette réalité en proposant des rassemblements virtuels.
L’utilisation accrue d’outils technologiques pendant la pandémie a permis à de nombreuses entreprises de s’adapter et de proposer de nouvelles formules événementielles qui ont été accueillies par un grand nombre de personnes.
Durant la pandémie, le nombre de participants à des réunions en tous genres a augmenté de 2900%. Les rassemblements en ligne sont alors devenus monnaie courante dans une variété de contextes et à différentes échelles.
En effet, il est possible d’assister virtuellement à des concerts, des conférences, des événements promotionnels, des congrès, et bien plus encore.
La pandémie a accéléré l’adoption de la technologie comme outil d’organisation et de communication dans le cadre des événements, mais aussi comme partie intégrante et essentielle de ces manifestations.
De nombreuses entreprises ont adopté ce mode de fonctionnement à long terme et comptent continuer de proposer des événements virtuels même après l’allègement des contraintes sanitaires liées à la pandémie.
Le retour tant attendu des événements physiques
Pourtant, selon des études récentes, une proportion importante de personnes préfère tout de même les événements physiques aux événements virtuels pour les échanges, la convivialité et l’expérience humaine qu’ils offrent.
Cet intérêt est d’autant plus visible avec le retour en force des participants aux rassemblements en présentiel depuis quelques mois. Aujourd’hui, avec le retrait de multiples contraintes sanitaires, le secteur de l’événementiel connaît une tendance positive.
L’interruption des activités a provoqué une importante quantité de reports d’événements qui peuvent enfin avoir lieu, en plus de ceux qui sont organisés au sortir de ces deux années de restrictions.
Services de traiteurs, agences de staffing, organisateurs d’événements et autres acteurs gravitant autour de ce secteur doivent désormais répondre à une demande extrêmement élevée et mettre en œuvre des moyens logistiques, organisationnels et technologiques adéquats pour faire face à un tel engouement.
Les avantages indiscutables de la technologie
Dans un contexte où il est possible de profiter de plus de liberté que pendant les deux dernières années, la pandémie perdure malgré tout et l’importance des événements hybrides est indiscutable si l’on souhaite se rapprocher de son public.
L’impact de la pandémie sur le secteur de l’événementiel a favorisé une utilisation croissante d’outils technologiques permettant la numérisation des événements, mais aussi leur organisation et la communication qui en découle.
Workstaff, un logiciel de planification de personne événementiel, utilisée dans le secteur de l’événementiel pour les fonctionnalités qu’elle propose et qui facilitent entre autres la gestion d’horaires, la planification de personnel et la communication avec les équipes.
Vous pouvez rester informé des disponibilités de vos travailleurs, les réserver et publier des offres auxquelles ils peuvent postuler du bout de leurs doigts sur l’appli mobile, grâce à laquelle ils sont toujours joignables au moyen de la messagerie instantanée.
Ces outils se sont avérés particulièrement avantageux au cours des derniers mois face au raz-de-marée qui a submergé le secteur de l’événementiel.
Apprenez-en plus sur Workstaff et ses fonctionnalités en visitant notre Centre d'aide.