Le recrutement et le staffing sont deux termes souvent utilisés de manière interchangeable, même s'il existe des différences marquées entre les deux. En tant qu'agence de recrutement, il est essentiel de comprendre ces différences afin de pouvoir fournir le meilleur service à vos clients en répondant à leurs besoins spécifiques.
Bien que les professionnels des RH soient généralement conscients des subtilités entre les deux processus, il est toujours utile d'avoir un récapitulatif pour que les choses soient claires. Dans cet article de blog, nous passerons en revue les principales différences entre le recrutement et le staffing en personnel et nous vous indiquerons quand choisir l'un plutôt que l'autre afin que vous puissiez fournir à vos clients le meilleur service adapté à leurs besoins.
Qu'est-ce que le recrutement?
Le recrutement est le processus qui consiste à attirer et à sélectionner des candidats qualifiés pour occuper des postes vacants au sein d'une entreprise. En règle générale, le processus de recrutement se concentre sur les postes qualifiés, à long terme et nécessitant de l'expérience. Pour trouver la meilleure personne possible, les recruteurs utilisent diverses méthodes pour trouver des candidats potentiels, notamment les offres d'emploi, le réseautage et la chasse de têtes. Ils peuvent également mener des entretiens approfondis et vérifier les antécédents afin de s'assurer que le candidat correspond au poste et à la culture de l'entreprise.
Qu'est-ce que le staffing?
Le staffing est le processus qui consiste à pourvoir des postes temporaires ou permanents au sein d'une entreprise avec des candidats qualifiés qui ont été présélectionnés pour des rôles spécifiques. Elle tend à se concentrer sur les postes qui nécessitent des solutions de recrutement plus immédiates, comme le travail saisonnier ou les pénuries de personnel inattendues.
Les agences de recrutement travaillent avec un bassin de candidats présélectionnés et entretiennent des relations avec eux au fil du temps pour s'assurer qu'ils sont toujours au courant de leurs compétences et de leur disponibilité. Les agences sont responsables des aspects de gestion du personnel du processus d'embauche. Avec l'aide d'un logiciel de planification pour agences, ils peuvent gérer en toute simplicité des tâches telles que les feuilles de temps, la paie et les avantages sociaux, ce qui libère l'entreprise cliente des tâches administratives et lui permet de se concentrer sur son activité principale.
Différences entre le recrutement et le staffing
Bien que le recrutement et le staffing soient similaires, ils ne sont pas identiques. Toute entreprise cherchant à recruter de nouveaux collaborateurs doit connaître la différence afin d'augmenter ses chances d'utiliser les ressources pour trouver le candidat idéal. Voici quelques différences essentielles entre les deux pratiques :
Embaucher pour le long terme ou le court terme
Les entreprises qui cherchent à pourvoir des postes à court terme ou temporaires, qui peuvent durer quelques jours, quelques semaines ou quelques mois, devraient privilégier la collaboration avec une agence de staffing. Ces postes peuvent être saisonniers ou liés à des projets ou événements spécifiques, tels que le personnel de sécurité pendant les vacances, le personnel événementiel pour les concerts ou les événements sportifs, ou le personnel de santé pour des établissements de santé spécifiques.
En revanche, les cabinets de recrutement se concentrent sur la recherche de candidats pour des postes permanents à long terme, destinés à occuper des fonctions stables et permanentes au sein d'une organisation. Il peut s'agir de postes de direction, de postes hautement spécialisés ou d'autres postes clés qui sont essentiels à la réussite de l'organisation à long terme.
Postes de débutants et postes de cadres
Les agences de staffing sont souvent destinées à pourvoir des postes de débutants ou des postes qui ne nécessitent pas une grande expérience ou des compétences spécialisées. Les agences de staffing peuvent rapidement pourvoir de nombreux postes qui requièrent peu de compétences, grâce à leur vaste vivier de candidats prêts et disponibles.
Les cabinets de recrutement, en revanche, ne peuvent pas travailler à la même vitesse, car ils ont moins de postes à pourvoir. En outre, ils peuvent consacrer leur temps à pourvoir des postes de haut niveau ou des fonctions qui requièrent une grande expérience, des compétences spécialisées ou des diplômes d'études supérieures. Il peut s'agir de postes techniques spécialisés ou d'autres postes de direction au sein d'une organisation.
Travailleurs qualifiés et non qualifiés
La distinction entre la main-d'œuvre qualifiée et la main-d'œuvre non qualifiée est un autre facteur important à prendre en considération lorsqu'il s'agit de choisir une agence de recrutement ou de placement de personnel. Les agences de staffing peuvent se spécialiser dans le placement de travailleurs non qualifiés, tels que les ouvriers ou les employés d'entrepôt. Toutefois, il convient de noter que certaines agences de staffing peuvent également se spécialiser dans la mise à disposition de travailleurs occasionnels pour des clients possédant des compétences spécifiques, comme dans le domaine de la santé ou des technologies de l'information.
D'autre part, les sociétés de recrutement ont tendance à se concentrer sur les postes nécessitant des compétences ou une formation spécialisées. Il peut s'agir de domaines tels que l'ingénierie ou la finance. Lorsqu'il s'agit de choisir entre une agence de staffing ou de recrutement, il est essentiel de tenir compte du niveau de compétence et d'expertise requis pour un poste particulier et de se demander si l'agence possède les connaissances nécessaires pour proposer des candidats possédant les qualifications adéquates.
Il est important de comprendre les différences entre les rôles d'une agence de recrutement et d'une agence de staffing pour déterminer quel type d'agence répond le mieux aux besoins d'embauche d'une organisation.
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