Pendant la saison estivale ou le temps des Fêtes, il n'est pas rare que les entreprises aient besoin de personnel supplémentaire pour gérer une demande accrue, et l'embauche saisonnière peut devenir un défi pour les agences de staffing. Mais en adoptant la bonne approche et en disposant du bon logiciel de planification de personnel événementiel, l'embauche de travailleurs externes peut être un jeu d'enfant.
Voici 5 conseils qui vous aideront à dénicher les meilleurs travailleurs temporaires pour vos clients afin de les amener à atteindre leurs objectifs d’affaires.
Publiez les offres d’emploi tôt et utilisez toutes les plateformes pertinentes pour maximiser leur visibilité
Publiez vos offres d’emploi le plus tôt possible. Ainsi, vous aurez le temps de trouver le meilleur candidat pour chaque poste à pourvoir sans vous presser pour faire passer tests et entrevues ainsi que pour vérifier les références. Vous pourrez même leur faire suivre leur formation avant leur entrée en poste.
Publiez vos offres d’emploi sur des sites d’emploi réputés et des sites web spécifiques au secteur d’activité, en fournissant une description détaillée du poste, la durée et période du contrat, la rémunération et tout autre avantage supplémentaire qui permettra à votre offre de se démarquer dans un marché saturé.
Ne négligez pas non plus les médias sociaux dans votre recherche pour des employés saisonniers. Prenez le temps de créer une publication attrayante et encouragez les personnes qui vous suivent à la partager avec leurs amis et leur famille. En ratissant large, vous augmentez vos chances de trouver des candidats adéquats pour le poste.
Facilitez l’intégration des employés grâce à un logiciel de planning de personnel
Pour former parfaitement votre personnel saisonnier, utilisez un logiciel de planning de personnel tel que Workstaff. Celui-ci vous permettra de vérifier les renseignements relatifs aux candidats, d’envoyer des notifications ou des rappels importants via son application mobile connectée, de planifier des séances de formation et de communiquer avec les nouveaux employés pour leur offrir le soutien dont ils ont besoin en quelques clics.
Vous gagnerez un temps précieux et minimiserez le risque de rencontrer des problèmes de toutes sortes.
Centralisez votre bassin de candidats à l’aide d’un logiciel de gestion de personnel
Pendant les saisons chargées, la dernière chose que vous avez le temps de faire est de mettre en place des processus inefficaces qui ralentissent votre dynamique d'embauche. La centralisation du processus d'embauche à l'aide d'un logiciel de planification pour agence de staffing robuste peut vous aider à rationaliser vos opérations de recrutement et à gérer l'ensemble de votre bassin de candidats à partir d'un emplacement central.
Un système centralisé vous permet de :
- Consulter les renseignements sur les candidats et leur curriculum vitae;
- Publier des offres d’emploi;
- Rationaliser la gestion des horaires;
- Communiquer avec les candidats;
- Gérer les feuilles de temps et les salaires.
En centralisant ces tâches, vous pouvez avoir un meilleur contrôle sur vos opérations de recrutement et réduire les erreurs, ce qui vous permettra d’économiser temps et argent à long terme.
Entretenez une communication efficace avec votre personnel saisonnier
Une mauvaise communication entre les agences intérim et leur personnel peut nuire à la relation professionnelle entre les deux parties en créant de la confusion et des malentendus, nuisant aux conditions et à l’ambiance de travail.
En utilisant une variété d’outils de communication tels que le téléphone, le courriel, le texto et les médias sociaux, vous risquez de ne pouvoir joindre votre bassin de candidats à temps. L’utilisation d’une plateforme unique pour partager de manière uniforme les nouveaux postes, les mises à jour, les rappels de feuilles de temps et les confirmations sur place permettra à votre équipe d’être joignable en temps réel et vous aidera à suivre l’évolution de votre personnel d’embauche.
Favorisez la rétention des employés compétents
L’une des meilleures façons de garder vos employés les plus performants motivés au sein de votre agence de placement est de les réembaucher. En travaillant régulièrement avec les employés les plus fiables et qualifiés, vous augmentez considérablement les chances d’offrir une expérience client qui se démarque de la concurrence.
Veillez donc à rester en contact avec eux après la fin de leur contrat. Envoyez-leur les nouvelles offres d’emploi et tenez-les au courant des mandats à venir. Vous pouvez également leur demander leurs impressions sur leur expérience au sein de votre agence ainsi que sur les contrats qu’ils ont effectués et utiliser leurs suggestions pour améliorer vos façons de faire.
Un logiciel de planning de personnel comme Workstaff vous aidera à maintenir une communication efficace avec ces candidats.